Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Con questa informativa il Titolare del trattamento desidera illustrarLe le finalità per cui raccoglie e tratta i Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali diritti Le sono riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come sono esercitabili. 

1. CHI E’ IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Il Titolare del trattamento è Sottosopra S.a.s., con sede in via San Francesco D’Assisi, 6 – 20122 Milano (il “Titolare”).

2. COSA SI INTENDE PER DATO PERSONALE. Come specificato dal GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati”).

3. QUALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTIAMO. I Dati trattati dal Titolare sono: (i) dati identificativi (nome, cognome; (ii) dati di contatto (telefono/cellulare, e-mail).

4. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO. I Dati saranno trattati secondo i princìpi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela delle libertà e dei diritti degli interessati per l’adempimento delle seguenti finalità:

  1. espletamento delle attività necessarie alla realizzazione della operazione di raccolta fondi (fund raising) denominata #cambialogoperilcovid, promossa dal Titolare, e per attività ad essa strettamente connesse e strumentali (es. comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione e rendicontazione, comunicazioni tecniche relative ad eventuali errori nella procedura di registrazioni ecc…);
  2. adempimento di obblighi di legge (es. gestione di eventuali richieste dell’Agenzia delle Entrate o dell’Autorità giudiziaria) oppure per la tutela di diritti ed interessi;

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è necessario per l’operazione di raccolta fondi. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento non consentirà di effettuare le attività connesse alla donazione.


5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO. Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alle finalità descritte: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione.

6. A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI. La raccolta ed il trattamento dei Dati verranno effettuati esclusivamente dai soci del Titolare ovvero da personale dipendente del Titolare o da suoi collaboratori e fornitori che avessero necessità di accedere a tali Dati per le finalità indicate al precedente punto 4 oppure per ragioni tecniche (es: manutenzione del server, ecc…). I Dati Personali raccolti nell’ambito della operazione #cambialogoperilcovid non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.

7. QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN QUALITA’ DI INTERESSATO AL TRATTAMENTO. Durante il periodo in cui il Titolare è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
  • Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
  • Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in alcune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della raccolta fondi #cambialogoperilcovid o necessari per obbligo di legge;
  • Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della raccolta fondi #cambialogoperilcovid o necessario per obbligo di legge;
  • Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
  • Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui il Titolare rifiuti di soddisfare le sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto.

indirizzando una richiesta a: info@sottosopra.info

8. COME PROPORRE UN RECLAMO. Lei ha il diritto di proporre reclamo scrivendo all’indirizzo email info@sottosopra.info. Nel caso in cui intenda proporre un reclamo in merito alle modalità con cui i Suoi Dati sono trattati dal Titolare ovvero in relazione alla gestione di un reclamo da Lei proposto, ha diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.

9. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI. I Dati Personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque per un periodo non superiore ai 10 anni dalla donazione – salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.

Ultima modifica: 30 marzo 2020
Questa Informativa può essere aggiornata a discrezione del Titolare.